ZGODBE

V okviru programa Erasmus+ sem se med 9. in 13. februarjem 2026 udeležila mednarodnega tedna zaposlenih International Staff Week na University of Eastern Finland (UEF) v Kuopiu na Finskem. Za udeležbo na mobilnosti sem se odločila predvsem zaradi želje po pridobivanju novih strokovnih znanj, izmenjavi izkušenj s kolegi iz tujine, boljšem razumevanju različnih pristopov k internacionalizaciji in podpori študentov ter razvoju inovativnih izobraževalnih pristopov. Takšne mednarodne izkušnje predstavljajo pomembno priložnost za osebni in strokovni razvoj ter omogočajo prenos dobrih praks v domače delovno okolje.

Program je združil predstavnike številnih univerz iz Evrope in drugih delov sveta ter ponudil priložnost za razpravo o aktualnih izzivih in trendih v visokem šolstvu. Poseben poudarek je bil namenjen internacionalizaciji, zagotavljanju kakovosti, vseživljenjskemu učenju, razvoju inovativnih izobraževalnih pristopov ter uporaba sodobnih informacijskih rešitev za podporo študijskim in administrativnim procesom. Sodelovanje v mednarodnem okolju je omogočilo vzpostavljanje novih strokovnih povezav in izmenjavo različnih pogledov na delovanje visokošolskih institucij.

Že ob prihodu je bilo mogoče zaznati visoko raven organiziranosti dogodka. Univerza gostiteljica je pripravila vsebinsko bogat in skrbno načrtovan program, ki je udeležencem omogočil učinkovito delo ter prijetno izkušnjo bivanja. Poleg strokovnih vsebin je mobilnost ponudila tudi vpogled v finski visokošolski sistem, ki je prepoznan po kakovosti, dostopnosti in poudarku na enakih možnostih.

Obenem sem imela priložnost spoznati mesto Kuopio in njegovo okolico, kjer tesna povezanost z naravo, urejenost prostora in visoka kakovost življenja ustvarjajo spodbudno okolje za študij, raziskovanje in delo.

Program mednarodnega tedna je ponudil celovit vpogled v delovanje sodobne evropske univerze in številne aktualne izzive, s katerimi se sooča visokošolski prostor. V petih dneh smo udeleženci skozi predavanja, predstavitve, delavnice in razprave spoznali različne vidike delovanja univerze, od strateškega razvoja in zagotavljanja kakovosti do internacionalizacije, vseživljenjskega učenja, podpore študentom ter trajnostnega razvoja.

Ena izmed prvih vsebin je bila predstavitev univerze gostiteljice, ki deluje na kampusih v Kuopiu in Joensuuju. Univerza se uvršča med pomembnejše visokošolske ustanove na Finskem in daje velik poudarek raziskovalni odličnosti, internacionalizaciji ter družbeni odgovornosti. Posebej pomembno se mi je zdelo, da je trajnostni razvoj tesno povezan z dolgoročno strategijo univerze in da ga vključujejo v vse ravni svojega delovanja. Takšen pristop kaže na jasno zavedanje odgovornosti univerz pri oblikovanju prihodnje družbe.

Veliko pozornosti je bilo namenjene tudi sistemu zagotavljanja kakovosti. Predstavljeni model temelji na načelu, da je kakovost skupna odgovornost vseh zaposlenih in ni omejena zgolj na formalne postopke ali administrativne zahteve. Vsi procesi so zasnovani tako, da omogočajo redno spremljanje rezultatov, zbiranje povratnih informacij in nenehno izboljševanje dela. Posebej dragoceno je bilo spoznati, kako uspešno povezujejo strateške cilje z vsakodnevnimi aktivnostmi zaposlenih. Takšen način razmišljanja spodbuja kakovost in prispeva k večji učinkovitosti celotne institucije.

Zelo aktualni temi, ki sta bili predstavljeni, sta bili vseživljenjsko učenje in odprta univerza. Univerza aktivno razvija različne oblike krajših izobraževanj in mikrodokazil, ki posameznikom omogočajo pridobivanje novih kompetenc skozi celotno poklicno pot, koncept odprte univerze pa omogoča dostop do visokošolskih vsebin tudi posameznikom, ki niso vključeni v redne študijske programe.

Pomemben del programa je bil namenjen internacionalizaciji in podpori mednarodnim študentom ter zaposlenim. Gostitelji so predstavili številne aktivnosti, s katerimi posameznikom pomagajo pri vključevanju v novo akademsko in družbeno okolje. Podpora se začne že pred prihodom na univerzo in vključuje informiranje, administrativno pomoč, orientacijske aktivnosti ter različne oblike svetovanja. Ker tudi sama pri svojem delu sodelujem z mednarodnimi študenti, sem v predstavljenih primerih prepoznala številne uporabne prakse, ki bi jih bilo mogoče prenesti tudi v naše okolje. Pridobila sem več koristnih informacij in idej o tem, kako študentom zagotoviti še učinkovitejšo podporo pri vključevanju v študijsko in družbeno življenje ter jim olajšati prilagajanje na novo okolje. Poseben vtis je name naredila visoka stopnja digitalizacije procesov, saj so informacije pregledne, dostopne in uporabnikom prijazne. Takšna organiziranost bistveno prispeva k pozitivni izkušnji mednarodnih študentov in zaposlenih.

Posebno pozornost smo namenili tudi študentskemu življenju. Finski sistem temelji na enakih možnostih, dostopnosti in močni podpori študentom. Predstavljen je bil tutorski sistem, v katerega so vključeni študenti prostovoljci, ki pomagajo novim študentom pri vključevanju v akademsko in družbeno okolje. Takšna podpora omogoča lažji prehod v novo okolje in krepi občutek pripadnosti univerzitetni skupnosti. Ob tem imajo pomembno vlogo tudi študentske organizacije, ki aktivno sodelujejo pri oblikovanju študentskega življenja in zastopanju interesov študentov.

Ena izmed osrednjih tem celotnega tedna je bil trajnostni razvoj. Na univerzi ga ne obravnavajo kot ločeno področje, temveč kot vrednoto, ki prežema vse dejavnosti. Trajnostni vidiki so vključeni v upravljanje kampusov, mobilnost, raziskovalno delo in izobraževalne programe. Takšen celovit pristop je bil zelo navdihujoč in predstavlja primer dobre prakse za številne evropske univerze.

Poleg strokovnih vsebin je mobilnost predstavljala tudi odlično priložnost za mednarodno mreženje. Sodelovanje z udeleženci iz različnih držav je omogočilo izmenjavo izkušenj, primerjavo različnih sistemov ter razpravo o skupnih izzivih v visokem šolstvu. Številni formalni in neformalni pogovori so prispevali k vzpostavitvi novih strokovnih stikov, ki lahko v prihodnje prerastejo v sodelovanje na področju projektov, mobilnosti ali drugih skupnih aktivnosti.

Poleg strokovnega programa je gostiteljica poskrbela tudi za bogat družabni program, ki je udeležencem omogočil boljše medsebojno spoznavanje in neformalno izmenjavo izkušenj. V okviru spremljevalnih aktivnosti smo obiskali muzej, spoznali lokalne znamenitosti mesta Kuopio ter se udeležili neformalnih srečanj. Takšna srečanja so predstavljala odlično priložnost za mreženje, razpravo o različnih pristopih in praksah na področju visokega šolstva ter vzpostavljanje novih strokovnih poveza

Udeležba na International Staff Week na University of Eastern Finland je bila zame izjemno koristna in navdihujoča izkušnja. Mobilnost mi je omogočila vpogled v delovanje ene izmed vodilnih finskih univerz ter spoznavanje različnih pristopov na področju internacionalizacije, zagotavljanja kakovosti, vseživljenjskega učenja in podpore študentom. Program je bil vsebinsko raznolik, odlično organiziran in je ponujal številne priložnosti za strokovno izmenjavo ter pridobivanje novih znanj.

Posebej dragocena so bila spoznanja o podpori mednarodnim študentom in zaposlenim, saj to področje zajema velik del mojega dela. Predstavljene dobre prakse, digitalne rešitve in sistematični pristopi k vključevanju študentov predstavljajo uporabne ideje, ki jih je mogoče prilagoditi in uporabiti tudi v našem okolju.

Pomemben vidik mobilnosti je bilo tudi sodelovanje z udeleženci iz različnih držav, saj je omogočilo izmenjavo izkušenj, primerjavo praks ter vzpostavitev novih strokovnih stikov. Pridobljene povezave predstavljajo dobro izhodišče za morebitno prihodnje sodelovanje.

Poleg strokovnih vsebin sem skozi družabni program in spoznavanje lokalnega okolja dobila tudi vpogled v finsko kulturo, način življenja in vrednote, ki pomembno vplivajo na delovanje njihove družbe in izobraževalnega sistema. Celotno izkušnjo ocenjujem kot zelo pozitivno in dragoceno ter jo vidim kot pomemben prispevek k nadaljnji internacionalizaciji in razvoju našega delovnega okolja. Neposreden vpogled v delovanje finskega visokošolskega sistema je predstavljal eno izmed največjih dodanih vrednosti mobilnosti. Dragoceno je bilo iz prve roke spoznati prakse in pristope, zaradi katerih finsko izobraževanje velja za eno najuspešnejših na svetu. Pridobljena spoznanja, izkušnje in številne nove ideje bodo predstavljali pomembno izhodišče za moje nadaljnje delo in profesionalni razvoj.

Janja Šmid
Ekonomsko-poslovna fakulteta

Mobilnost z namenom usposabljanja (STT)
Lokacija izmenjave: Kuopio, Finska
Obdobje izmenjave: februar 2026