ZGODBE

Med 23. in 27. junijem 2025 sem se udeležila Kombiniranega intenzivnega programa (KIP) z naslovom Personal Efficiency in Practice – Time and Priority Management, ki je potekal na univerzi Civitas v Varšavi na Poljskem.
Za izmenjavo sem se odločila predvsem zaradi zanimive in aktualne tematike programa, ki je tesno povezana z mojim delom. Že ob pregledu vsebine sem prepoznala priložnost za nadgradnjo in osvežitev znanja s področja organizacije časa, postavljanja prioritet ter učinkovitega upravljanja z vsakodnevnimi nalogami.

Univerza Civitas me je dodatno pritegnila kot gostiteljica, saj gre za zasebno visokošolsko ustanovo, kar predstavlja zanimiv kontrast v primerjavi z javnimi univerzami, na katerih običajno delujemo. Univerza nudi študijske programe s področij mednarodnih odnosov, družboslovja, managementa in novinarstva – vsebine, ki bi lahko bile zanimive tudi za naše študente. Zato se mi je zdelo smiselno izkoristiti priložnost za navezovanje stikov in morebitno nadaljnje sodelovanje med institucijama.

Poleg strokovnega in akademskega vidika je bila izkušnja dragocena tudi z vidika kulturne izmenjave. Varšava je čudovito in dinamično mesto, ki ponuja bogato zgodovino, kulturo ter prijetno vzdušje, zato je bil obisk tudi v tem pogledu izjemno navdihujoč.

Udeležba na Kombiniranem intenzivnem programu Personal Efficiency in Practice – Time and Priority Management, ki je potekal med 23. in 27. junijem 2025 na univerzi Civitas v Varšavi, je prinesla vrsto pozitivnih rezultatov, tako na osebni kot institucionalni ravni. Poleg vsebinskih in strokovnih pridobitev se je izmenjava izkazala kot dragocena priložnost za vzpostavljanje novih akademskih povezav in snovanje temeljev za nadaljnje mednarodno sodelovanje.

Ena izmed ključnih dodanih vrednosti izmenjave je bila možnost neposrednega stika s predstavniki gostujoče institucije – univerze Civitas. V času programa so se vzpostavila nova poznanstva s člani njihove akademske skupnosti, ki so izrazili interes za nadaljnje sodelovanje. Obe strani sta prepoznali priložnost za vzpostavitev bilateralnih sporazumov o izmenjavi študentov in zaposlenih, pri čemer se ponujajo možnosti za skupne projekte, vključevanje v prihodnje Kombinirane intenzivne programe (KIP), poletne šole in druge oblike sodelovanja. Univerza Civitas, kot zasebna visokošolska institucija z močno mednarodno usmerjenostjo, predstavlja zanimivega partnerja za dolgoročno povezovanje.

Poleg gostiteljev sem navezala tudi dragocena poznanstva z udeleženci programa, ki so prihajali iz Nemčije, Turčije in Grčije. Ti stiki odpirajo dodatne možnosti za širše mreženje z univerzami iz teh držav, kar povečuje potencial za izmenjave ter skupno udeležbo v evropskih projektih, kot so Erasmus+, Blended Intensive Programs (BIP) ali različne akademske konference. Tovrstna neformalna mednarodna mreža udeležencev omogoča boljši pretok informacij o razpisih, sodelovalnih priložnostih in vsebinskem povezovanju med institucijami.
Pomemben rezultat udeležbe v programu je tudi poglobitev in obnova znanja s področja upravljanja časa ter določanja prioritet. Program je bil zasnovan interaktivno, kar mi je omogočilo, da sem preizkusila nove pristope in metode na tem področju. Pridobljeno znanje lahko uporabim pri svojem delu, hkrati pa ga želim prenesti tudi na študente – bodisi v okviru predavanj, vaj ali v obliki krajših delavnic. Praktične tehnike, ki sem jih preizkusila, so uporabne tako v akademskem kot tudi širšem profesionalnem kontekstu, kar dodatno povečuje njihovo vrednost.

Izmenjava je omogočila tudi izmenjavo dobrih praks med udeleženci. Ugotovila sem, kako posamezne institucije pristopajo k organizaciji časa in obvladovanju delovnih obveznosti ter kako te pristope vključujejo v študijske programe. Tovrstne izkušnje so dragocene, saj lahko določene rešitve in ideje prilagodimo in implementiramo v našem lokalnem okolju.

Sodelovanje v intenzivnem programu v angleškem jeziku je prispevalo tudi k izboljšanju jezikovnih kompetenc, zlasti pri strokovni terminologiji in komunikaciji v mednarodnem okolju. Povečana samozavest pri uporabi tujega jezika je pomembna tako pri vsakodnevnem delu kot pri vključevanju v evropske projekte, kjer je uspešno sodelovanje pogosto pogojeno s tekočim znanjem angleščine.

Poleg strokovnega dela je izmenjava prispevala tudi k večjemu razumevanju poljske kulture, kar vključuje tako akademski kot širši družbeni kontekst. Obisk Varšave je ponudil vpogled v življenje in delovanje mesta, ki združuje bogato zgodovino z dinamičnim razvojem sodobne evropske prestolnice. Kulturno poznavanje je pomemben element pri vzpostavljanju dolgoročnih sodelovanj, saj prispeva k večji občutljivosti za razlike in posebnosti posameznih okolij.

Izmenjava je tako prispevala k večji internacionalizaciji našega dela, razširila obstoječo mrežo stikov in odprla številne možnosti za nadaljnje sodelovanje – kar so cilji, ki so popolnoma skladni s strategijo razvoja visokošolskega prostora in krepitvijo evropske dimenzije v izobraževanju.

Izmenjavo bi z veseljem priporočila svojim kolegom, saj predstavlja edinstveno priložnost za strokovno rast, izmenjavo dobrih praks ter navezovanje mednarodnih stikov. Program je bil vsebinsko bogat, praktično naravnan in neposredno uporaben za vsakodnevno delo, hkrati pa je omogočil vpogled v delovanje drugih evropskih visokošolskih institucij.

Poleg pridobivanja in obnavljanja znanja na specifičnem področju je izmenjava dragocena tudi zato, ker spodbuja sodelovanje, interdisciplinarnost in internacionalizacijo našega okolja. Vzdušje med udeleženci je bilo zelo pozitivno in spodbudno, kar dodatno prispeva k izkušnji, ki ni le profesionalna, ampak tudi osebno izpolnjujoča.

Takšna izmenjava je odlična priložnost za vse, ki si želijo razširiti obzorja, pridobiti nova znanja, izmenjati izkušnje in prispevati k mednarodnemu ugledu naše institucije. Prepričana sem, da bi vsak, ki bi se programa udeležil, iz njega odnesel veliko koristnega – tako zase kot za svojo strokovno skupnost.

V prihodnosti bi si želela, da bi tovrstni programi postali še bolj vključujoči in da bi se v njih lahko vključilo večje število naših sodelavcev. Na podlagi novih poznanstev in izkušenj bomo preverili možnosti za sklenitev dodatnih sporazumov o sodelovanju, tako z univerzo Civitas kot tudi z drugimi institucijami, s katerimi smo vzpostavili stik.

Marina Dežman
Fakulteta za organizacijske vede

Mobilnost z namenom usposabljanja
Lokacija izmenjave: Varšava, Poljska
Obdobje izmenjave: Junij 2025