ZGODBE

Za izmenjavo v programu Erasmus+ sem se odločila zaradi želje po primerjavi praks med evropskimi visokošolskimi institucijami in iskanju novih rešitev za izzive, s katerimi se soočamo v vsakodnevnem delu. S sodelavko ga. Uršulo Bižič sva izbrano gostujočo institucijo sem prepoznali kot primer dobre prakse pri delovanju s poudarkom na mednarodni dejavnosti in upravljanju študijskih zadev. Sodelovanje z gostujočo institucijo se je oblikovalo že ob prejšnjih stikih. Našo fakulteto sta namreč v preteklosti obiskali dve strokovni sodelavki s področja študijskih zadev ter prodekanica za izobraževalno dejavnost, kar je omogočilo vzpostavitev strokovnih vezi in prvih dogovorov o nadaljnjem sodelovanju. Prav v tem kontekstu je dozorela tudi ideja, da bi se v okviru mobilnosti Erasmus+ tudi sama udeležila izmenjave pri njih. Moja izmenjava je časovno sovpadala s potekom kratkega intenzivnega programa (KIP) na temo Data Analytics Fundamentals, ki so se ga udeležili tudi študenti naše fakultete. To je dodatno obogatilo izkušnjo izmenjave, saj sem lahko spremljala tudi mednarodno sodelovanje na pedagoški ravni in hkrati vzpostavila stik z našimi študenti v tujini.

Program petdnevne izmenjave je bil vsebinsko bogat in je vključeval srečanja s strokovnimi službami s področja študijskih zadev, vodene oglede institucije ter strukturirano izmenjavo izkušenj na področju organizacije referatov, vodenja evidenc, uporabe informacijskih sistemov in podpore študentom. Izmenjava je bila zelo ciljno usmerjena, vsebinsko pa je obsegala naslednja ključna področja:
– Organizacija dela v referatu za študentske zadeve
– Evalvacije in razvoj študijskih programov
– Upravljanje s podatki in informacijskim sistemom
– Delo s študenti s posebnimi potrebami
– Izmenjava dobrih praks
– Potencial za nadaljnje sodelovanje

Gostujoča institucija ima jasno strukturiran sistem dela, ki vključuje delitev nalog med strokovnimi sodelavci glede na študijska področja in stopnje. Med sestanki smo obravnavali tudi procese akreditacij, evalvacij in posodabljanja študijskih programov, vendar se postopki, zaradi razlik med nacionalnimi zakonodajami, razlikujejo. V okviru izmenjave sem spoznala tudi dobre prakse na področju podpore študentom s posebnimi potrebami. Izmenjava je utrdila že obstoječe vezi, ki so bile vzpostavljene ob prejšnjih obiskih strokovnih sodelavk in prodekanice gostujoče institucije na naši fakulteti. Med obiskom smo prepoznali več možnosti za nadaljnje sodelovanje.

Sodelovanje v programu Erasmus+ je zame predstavljalo priložnost za osebno rast in strokovno izpopolnjevanje. Izkušnja izmenjave mi je omogočila vpogled v inovativne prakse, drugačne oblike organizacije dela ter razne rešitve, ki jih bom – v kolikor bo izvedljivo – poskušala prenesti v naše okolje. Menim, da tovrstne izmenjave prinašajo dodano vrednost vsem zaposlenim v visokošolskem prostoru, tudi nam, ki delujemo v strokovno-podpornih službah. Možnost neposrednega stika s tujimi kolegi, učenje o drugačnih pristopih k reševanju vsakodnevnih izzivov in širjenje mreže poznanstev, vse to pripomore k dvigu kakovosti dela.
Zato vsem kolegom priporočam sodelovanje v Erasmus+ mobilnostih – ne le zaradi znanj in kompetenc, ki jih pridobimo, temveč tudi zaradi izmenjave idej, novih pogledov in osebne motivacije, ki jo takšna izkušnja prinaša.

Sandra Grubač
Fakulteta za organizacijske vede

Mobilnost z namenom usposabljanja (STT)
Lokacija izmenjave: Praga, Češka
Obdobje izmenjave: marec 2025