ZGODBE

Med 23. in 25. marcem 2026 sem se udeležila Erasmus+ izmenjave osebja na Fakulteti za dentalno medicino v Reki, Hrvaška. Mobilnost je zame predstavljala posebno strokovno in osebno izkušnjo, saj sem se prvič vključila v program Erasmus+ za osebje ter imela priložnost podrobneje spoznati delovanje sorodne institucije v mednarodnem okolju.

Ob prihodu so me prijazno sprejeli sodelavci iz skupnih služb, ki so mi predstavili organiziranost fakultete, njeno delovanje in prostore. Topel sprejem ter odprtost zaposlenih sta že od prvega dne ustvarila prijetno in spodbudno delovno okolje, ki je omogočalo sproščeno izmenjavo izkušenj in znanj.

V času mobilnosti sem pridobila vpogled v organizacijo in izvajanje kadrovskih postopkov gostujoče institucije. Seznanila sem se s postopki zaposlovanja novih sodelavcev, uvajanjem zaposlenih v delovno okolje, vodenjem kadrovskih evidenc ter uporabo digitalnih orodij za upravljanje kadrovskih podatkov. Predstavljeni so mi bili tudi postopki habilitacij, možnosti strokovnega razvoja zaposlenih ter administrativni procesi, povezani z mobilnostjo osebja.

Posebno vrednost izmenjave je predstavljal prenos dobrih praks in primerjava različnih pristopov pri organizaciji podpornih procesov v visokošolskem prostoru. Skozi pogovore in spremljanje dela sodelavcev sem dobila številne ideje za izboljšave in nadaljnji razvoj delovnih procesov v domačem okolju, predvsem na področju administrativne podpore zaposlenim in organizacije kadrovskih postopkov.

Pomemben del mobilnosti je bilo tudi mreženje in vzpostavljanje novih strokovnih povezav. Neformalni pogovori in druženje s sodelavci so omogočili izmenjavo izkušenj, pogledov in primerov dobre prakse ter prispevali h krepitvi sodelovanja med institucijama. Obenem sem imela priložnost bolje spoznati tudi hrvaško kulturo, vsakdanje življenje in delovno okolje gostujoče institucije.

Izmenjava mi je prinesla nova znanja, dragocene izkušnje in širši pogled na organizacijo podpornih procesov v visokem šolstvu. Prepričana sem, da bodo pridobljena znanja, vzpostavljeni strokovni stiki ter izmenjava dobrih praks prispevali k nadaljnjemu razvoju delovnih procesov in krepitvi mednarodnega sodelovanja naše institucije. Izmenjavo doživljam tudi kot pomembno osebno izkušnjo, saj me je še dodatno spodbudila k večji odprtosti, prilagodljivosti ter razmišljanju izven ustaljenih okvirov.

Irena Gorza
Medicinska fakulteta

Mobilnost z namenom usposabljanja
Lokacija izmenjave: Reka, Hrvaška
Obdobje izmenjave: marec 2026