ZGODBE

V okviru programa Erasmus+ KIP sem se udeležila tedna strokovnega usposabljanja z naslovom Personal Efficiency in Practice – Time and Priority Management (Osebna učinkovitost v praksi – Upravljanje časa in prioritet). Na usposabljanje sem se prijavila z velikim zanimanjem, saj sem želela nadgraditi svoje kompetence na področju upravljanja časa, določanja prioritet in osebne učinkovitosti pri vsakodnevnem delu.

Kot strokovna sodelavka pogosto delujem v okolju, kjer je učinkovito razporejanje nalog in prilagajanje nepredvidenim izzivom ključno za uspešno delo. Kljub obstoječemu znanju si želim vedno znova osvojiti nove metode in praktične pristope, ki bodo pripomogli k boljši organizaciji, večji osredotočenosti ter premišljenemu odločanju v zahtevnih situacijah. Posebej me zanima, kako prepoznati in obvladovati dejavnike, ki zmanjšujejo produktivnost, ter kako uspešno uskladiti profesionalne naloge z osebnim ravnovesjem.

Za udeležbo me je torej najbolj motiviralo prepričanje, da mi bo usposabljanje omogočilo boljšo pripravo na prihodnje izzive in prispevalo k bolj zavestnemu, strukturiranemu ter dolgoročno vzdržnemu pristopu k delu.

Program je bil zasnovan z namenom razvijanja ključnih kompetenc na področju učinkovite organizacije časa, postavljanja prioritet in obvladovanja dejavnikov, ki pogosto zmanjšujejo našo osredotočenost in delovno produktivnost.

Izobraževanje je temeljilo na kombinaciji teoretičnih vsebin in praktičnih vaj, kar mi je omogočilo, da sem nova znanja takoj preizkusila v simulacijah vsakodnevnih delovnih situacij. Seznanila sem se z različnimi preizkušenimi metodami upravljanja časa, kot so Eisenhowerjeva matrika, tehnika Pomodoro, načela GTD (Getting Things Done) ter strategije za prepoznavanje in odpravo t. i. “kradljivcev časa”.

Z uporabo teh orodij sem bistveno izboljšala svojo sposobnost načrtovanja, delegiranja nalog ter pravočasnega odzivanja na nepredvidene izzive. Posebno pozornost smo namenili tudi ozaveščanju o osebnih delovnih navadah in razvoju mehanizmov za zmanjševanje stresa. Na ta način sem okrepila svojo notranjo disciplino, povečala koncentracijo ter razvila strukturiran in premišljen pristop k vsakodnevnim obremenitvam.

Živimo v družbenem obdobju kardinalnega primanjkovanja časa. V literaturi o upravljanju časa je zapisano, da matematično gledano (dan ima 24 ur) nikoli nimamo dovolj časa, da naredimo »vse« stvari, ker so naši seznami preprosto predolgi in nerealni, mi pa smo do sebe pogosto nepopustljivi. Imamo pa vedno ravno dovolj časa, da naredimo za nas najbolj »prave« in pomembne stvari. To pa zahteva razmislek. Ključ upravljanja s časom je v modrosti upravljanja sebe, doseganju življenjske harmonije in v angažiranem uresničevanju poslovnega poslanstva.

Usposabljanje mi je ponudilo dragoceno priložnost za osebni in profesionalni razvoj, saj sem pridobila ne le nova orodja za učinkovitejše upravljanje časa, ampak tudi bolj jasno vizijo, kako želim v prihodnosti usklajevati naloge, cilje in lastno dobrobit. Pridobljena znanja in veščine bom lahko neposredno uporabila pri svojem delu, zlasti pri dolgoročnem načrtovanju, timskem sodelovanju in doseganju ključnih rezultatov na bolj uravnotežen in zavesten način.

Cilj programa je bil izboljšati osebno učinkovitost pri opravljanju vsakodnevnih delovnih obveznosti ter zmanjšati stres, ki pogosto nastane zaradi preobremenjenosti in pomanjkanja jasnih prioritet. Udeleženci smo se seznanili z različnimi metodami načrtovanja in razvrščanja nalog, kot so Eisenhowerjeva matrika, tehnika »pomodoro«, ali princip »najprej najpomembnejše«. Poseben poudarek je bil na prepoznavanju in odpravljanju notranjih in zunanjih motenj, ki vplivajo na produktivnost.

S pridobljenim znanjem sem nadgradila svoje organizacijske spretnosti, izboljšala sposobnost odločanja pod časovnim pritiskom in se naučila strateško usmerjati energijo v ključne naloge. Tako lahko v prihodnje še učinkoviteje prispevam k optimizaciji delovnih procesov ter krepitvi profesionalnega okolja.

Med ključnimi rezultati usposabljanja izpostavljam:
• izboljšanje veščin načrtovanja in organizacije delovnega časa,
• večjo osredotočenost pri opravljanju pomembnih nalog,
• sposobnost jasnega določanja prioritet,
• zmanjšanje stresa zaradi boljšega obvladovanja obveznosti,
• doseganje ciljev na bolj strukturiran in časovno učinkovit način.

Poleg strokovnih vsebin je bilo usposabljanje odlična priložnost za mednarodno sodelovanje, izmenjavo izkušenj ter mreženje z udeleženci iz različnih evropskih držav. Pridobljeno znanje in izkušnje bom z veseljem uporabila v nadaljnjem delu ter jih delila znotraj svoje organizacije in na ta način prispevala k skupni učinkovitosti delovnega okolja.

Petra Ujčič
Fakulteta za naravoslovje in matematiko

Mobilnost z namenom usposabljanja (STT)
Lokacija izmenjave: Varšava, Poljska
Obdobje izmenjave: Junij 2025