V razpisu uporabljeni izrazi v slovnični obliki za moški spol se uporabljajo kot nevtralni za ženski in moški spol.
UM si pridružuje pravico, da v primeru spremenjenih finančnih pogojev, nedoseganja zahtevane realizacije ali izrednih pogojev spremeni oz. dopolni pogoje financiranja in roke upravičenosti razpisa, ki jih lahko opravi kadar koli. Vse spremembe in novosti bo UM objavljala na tem spletnem mestu.
ZAHTEVE GLEDE VIZUMA, DOVOLJENJA ZA PREBIVANJE IN ZAVAROVANJA
Udeleženci v projektih Erasmus+ bodo morda morali pridobiti vizum za bivanje v tujini v državah članicah EU in tretjih državah, pridruženih programu, ali tretji državi, ki ni pridružena programu, kjer poteka aktivnost. Zagotoviti morajo, da so zahtevana dovoljenja (vizum za kratko- ali dolgoročno bivanje ali dovoljenje za prebivanje) urejena pred začetkom načrtovane aktivnosti. Priporoča se, da se dovoljenja vnaprej zahtevajo od pristojnih organov, saj lahko postopek traja več tednov. Nacionalne agencije in Izvajalska agencija lahko zagotovijo več nasvetov in podpore glede vizumov, dovoljenj za prebivanje, socialne varnosti itd. Portal EU o priseljevanju vsebuje splošne informacije o vizumih in dovoljenjih za prebivanje za kratko- in dolgoročno bivanje: https://ec.europa.eu/immigration/.
Udeleženec mobilnosti se je dolžan seznaniti z zavarovanjem, ki ga mora skleniti za tveganja, povezana z udeležbo v teh aktivnostih v državi institucije gostiteljice.
Zelo priporočljivo je, da imajo udeleženci aktivnostih veljavno evropsko kartico zdravstvenega zavarovanja. To je brezplačna kartica, ki omogoča dostop do nujno potrebnega javnega zdravstvenega varstva med začasnim bivanjem v kateri koli od 27 držav EU, na Islandiji, v Lihtenštajnu in na Norveškem, pod enakimi pogoji in z enakimi stroški (v nekaterih državah brezplačno), kot veljajo za ljudi, zavarovane v tej državi, vendar to kritje morda ne bo zadostovalo za vse situacije, na primer v primeru repatriacije ali posebne zdravstvene intervencije ali v primeru mednarodne mobilnosti. V tem primeru bo morda potrebno dodatno zasebno zdravstveno zavarovanje. Več informacij o kartici in postopku pridobitve je na voljo na spletišču http://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=559&langId=sl.
V vsakem primeru morajo biti v zavarovanju zajeta naslednja področja:
Zavarovanje odgovornosti in nezgodno zavarovanje krijeta škodo, ki jo povzroči udeleženec ali mu je povzročena med bivanjem v tujini. V različnih državah veljajo različne ureditve teh zavarovanj in udeleženci tvegajo, da standardne sheme njihovega primera ne bodo krile, če na primer ne bodo obravnavani kot zaposleni. Poleg navedenega je priporočljivo zavarovanje za primer izgube ali kraje dokumentov, potovalnih vozovnic in prtljage.
DRUGE DOLOČBE RAZPISA IN UPORABNE POVEZAVE
Vse informacije v zvezi s programom Erasmus+ so dostopne na naslednji spletni povezavi: https://www.cmepius.si/objave/razpis/erasmus-2025/
Vodnik za prijavitelje:
https://www.cmepius.si/wp-content/uploads/2024/11/erasmus-programme-guide-2025_sl.pdf
Informacije o vsebini listine ECHE, dodeljenih listinah ECHE, ECHE self-assessmenttool itn. so dosegljive na: https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/documents/applicants/higher-education-charter_en
Seznam partnerskih držav po regijah
Združenje IMOTION ureja spletno platformo http://staffmobility.eu/staff-week-search, kjer se objavljajo ponudbe različnih izvajalcev organiziranih usposabljanj in izobraževanj. Na tej spletni platformi je objavljenih veliko usposabljanj, ki ne izpolnjujejo pogojev tega razpisa! V skladu z določili razpisa se lahko za sofinanciranje prijavijo le zaposleni na določenih delovnih mestih, ki na matični instituciji UM opravljajo delo na strokovnem področju, ki je tema posameznega usposabljanja. Vsebina usposabljanja mora biti nedvoumno in v celoti vezana na strokovno področja dela udeleženca na matični instituciji.