Na razpis za KIP se lahko prijavijo študenti in osebje Univerze v Mariboru (prijavitelji), ki so bili sprejeti na KIP, organiziran s strani partnerske visokošolske institucije iz programskih držav programa Erasmus+.
Posamezen študent se lahko udeleži največ dveh KIP-ov na stopnjo študija oz. štirih KIP-ov na enovitih študijskih programih, razen kadar gre za udeležbo na KIP-ih v soorganizaciji fakultet UM in KIP-ih, ki se izvajajo v okviru COIL-ov fakultet UM. V to omejitev se vštevajo tudi udeležbe v okviru projektnih let 2022, 2023 in 2024.
V okviru KIP-a se morajo udeleženci udeležiti kratkotrajne fizične mobilnost v tujini, ki je kombinirana z obvezno virtualno komponento, ki bo omogočila spletno izmenjavo in timsko delo za sodelovalno učenje.
Fizični del mora trajati najmanj 5 zaporednih dni in lahko traja največ 30 dni.
Uspešno zaključen program, ki se ga udeleži študent, se ovrednoti z najmanj 3 ECTS točkami.
Osebje UM se na podlagi tega razpisa lahko prijavi le za udeležbo na KIP-ih, ki so namenjeni usposabljanju zaposlenih.